Swiftask connecte Celoxis à votre écosystème. Vos tickets sont mis à jour en temps réel à travers tous vos outils, sans aucune saisie manuelle.
Resultat:
Éliminez les silos de données et assurez une cohérence parfaite de vos informations de projet.
La fragmentation des données nuit à la gestion de vos projets
Maintenir la cohérence entre Celoxis et vos autres outils de travail est un défi permanent. Lorsque les tickets ne sont pas synchronisés, les équipes travaillent sur des informations obsolètes, créant des erreurs de reporting et des retards.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise la synchronisation de vos tickets Celoxis. Vos agents IA assurent le transfert des données entre Celoxis et vos autres plateformes, garantissant une source unique de vérité.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le workflow manuel
Un chef de projet met à jour un ticket dans Celoxis. Il doit ensuite basculer manuellement sur Jira, Slack ou un autre outil pour répercuter le changement. Si le volume de tickets est élevé, les oublis et les décalages sont inévitables.
La puissance de l'automatisation Swiftask
Dès qu'une modification est détectée dans Celoxis, l'agent Swiftask met instantanément à jour les tickets correspondants dans les applications connectées. Tout est synchronisé sans intervention humaine.
Déploiement de votre synchronisation en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Définir l'agent dans Swiftask
Créez un agent dédié à la synchronisation des tickets au sein de l'interface no-code de Swiftask.
ÉTAPE 2 : Connecter votre instance Celoxis
Utilisez le connecteur Celoxis pour autoriser l'agent à lire et écrire des données sur vos tickets.
ÉTAPE 3 : Paramétrer les règles de mapping
Définissez quels champs doivent être synchronisés et dans quelles conditions (ex: changement de statut).
ÉTAPE 4 : Lancer l'automatisation
Activez le workflow. Votre agent surveille Celoxis et synchronise les données en continu.
Capacités de synchronisation avancées
L'agent analyse les changements de statuts, les mises à jour de commentaires et les modifications de propriétés de tickets dans Celoxis.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-celoxis@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels majeurs
1. Fiabilité des données
Éliminez les erreurs de saisie grâce à une synchronisation automatisée et rigoureuse.
2. Gain de productivité
Libérez vos équipes des tâches répétitives de mise à jour manuelle.
3. Alignement des équipes
Tout le monde travaille avec la même information, quel que soit l'outil utilisé.
4. Gouvernance renforcée
Contrôlez précisément quelles données sont partagées et comment.
5. Évolutivité sans effort
Ajoutez de nouveaux outils à votre écosystème sans complexifier votre gestion de projet.
Sécurité et conformité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations celoxis.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de mise à jour | Plusieurs minutes par ticket | Instantané |
| Taux d'erreurs de données | Élevé (manuel) | Proche de zéro |
| Productivité des équipes | Temps perdu en saisie | Concentré sur le projet |
Passez à l'action avec celoxis
Éliminez les silos de données et assurez une cohérence parfaite de vos informations de projet.