Swiftask transforme vos documents d'onboarding en données structurées. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs, seulement un processus d'intégration fluide et rapide.
Resultat:
Divisez par dix le temps consacré à la gestion administrative des nouvelles recrues.
La saisie manuelle : le point noir de votre onboarding
Chaque nouvelle embauche génère une montagne de documents : contrats, pièces d'identité, justificatifs de domicile. Transposer ces informations manuellement dans votre SIRH est une source d'erreurs, de fatigue et de délais inutiles pour vos équipes RH.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask utilise l'IA pour extraire automatiquement les données pertinentes de n'importe quel document d'onboarding, les vérifie et les injecte directement dans vos systèmes.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus traditionnel
Le candidat envoie ses documents par email. Un gestionnaire RH les ouvre un par un, lit les informations, et les saisit manuellement dans le SIRH. Chaque document nécessite une vérification croisée. Si une donnée est manquante, le processus s'arrête.
Le flux Swiftask
Les documents sont déposés dans Swiftask. L'IA extrait instantanément les informations clés (nom, date de naissance, numéro de sécu, IBAN). Le système valide la conformité et met à jour votre SIRH en temps réel, sans aucune intervention humaine.
Déployez votre automatisation RH en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Définissez les champs requis
Sélectionnez les données à extraire de vos documents (ex: nom, prénom, adresse, numéro de contrat).
ÉTAPE 2 : Connectez vos sources de documents
Activez l'extraction sur les dossiers partagés, emails ou plateformes de recrutement utilisés par votre équipe.
ÉTAPE 3 : Configurez l'export vers votre SIRH
Swiftask envoie les données extraites vers votre SIRH via API ou webhook pour une mise à jour immédiate.
ÉTAPE 4 : Validation et supervision
Contrôlez les extractions via le tableau de bord Swiftask et validez les dossiers d'un simple clic.
Capacités de traitement intelligent
L'IA analyse le type de document, la structure des données et la cohérence des informations extraites par rapport aux standards RH.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-automatic-data-extraction@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages pour votre service RH
1. Précision maximale
Éliminez le risque d'erreur humaine dans la saisie des données contractuelles.
2. Productivité accrue
Libérez vos équipes RH des tâches administratives répétitives.
3. Expérience collaborateur améliorée
Une intégration rapide et sans friction renforce l'image de marque employeur.
4. Conformité renforcée
Assurez-vous que chaque document est traité et stocké selon les normes de sécurité en vigueur.
5. Agilité opérationnelle
Adaptez vos modèles d'extraction en quelques minutes lors de changements de formulaires.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations automatic data extraction.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs de performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement par dossier | 20 à 40 minutes | Moins de 2 minutes |
| Taux d'erreur de saisie | 5% à 10% | Moins de 0,1% |
| Délai de disponibilité des données | Plusieurs jours | Instantané |
| Capacité d'onboarding | Limitée par l'effectif RH | Scalable sans recrutement |
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