Automatisez vos processus de signature électronique avec Agrello et Swiftask
Swiftask connecte vos agents IA à Agrello pour automatiser l'envoi, le suivi et la gestion de vos documents à signer.
Résultat :
Réduisez drastiquement vos délais de signature et éliminez les erreurs manuelles dans vos contrats.
Agents IA
agrello
Connecteur agrello · OAuth 2.0 sécurisé
Les processus de signature manuels freinent votre croissance
La gestion manuelle des documents à signer est chronophage et source d'erreurs. Entre l'envoi, les relances et le suivi, vos équipes perdent un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Les principaux impacts négatifs :
Cycles de vente rallongés
Chaque étape manuelle retarde la finalisation des contrats, impactant directement votre trésorerie.
Risque d'erreurs humaines
L'oubli de signature, la mauvaise version d'un document ou une erreur de destinataire sont fréquents.
Manque de visibilité
Suivre l'état d'avancement de dizaines de documents en cours de signature devient rapidement un casse-tête sans outil dédié.
Swiftask automatise l'intégralité du workflow Agrello. Dès qu'un événement survient, votre agent prépare le document, l'envoie à la bonne personne et assure le suivi.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion manuelle
Le commercial génère le contrat, le télécharge, se connecte à Agrello, saisit les informations, envoie manuellement, puis doit relancer le client par email si rien ne se passe.
Automatisation avec Swiftask
Dès qu'une opportunité passe en 'Contrat à générer' dans votre CRM, Swiftask déclenche automatiquement l'envoi du document via Agrello. Le suivi est centralisé.
Configurez votre automatisation en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Définissez votre agent dans Swiftask
Configurez un agent dédié à la gestion documentaire.
2
ÉTAPE 2 : Connectez Agrello
Intégrez votre compte Agrello comme canal de signature.
3
ÉTAPE 3 : Paramétrez le déclencheur
Choisissez l'événement qui lance l'envoi (ex: changement de statut).
4
ÉTAPE 4 : Activez et automatisez
Vos contrats sont envoyés automatiquement dès que nécessaire.
Fonctionnalités clés
L'agent analyse les données du contrat pour personnaliser automatiquement les champs dans Agrello.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans agrello selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Envoi automatique de documents, relances intelligentes, mise à jour du statut des documents dans votre base de données.
- Gouvernance native : Toutes les actions sont enregistrées dans un journal d'audit complet.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-agrello@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser vos signatures ?
Rapidité accrue
Réduisez le temps de signature de plusieurs jours à quelques minutes.
Précision totale
Éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Conformité assurée
Tracez chaque étape du processus pour une conformité totale.
Productivité de l'équipe
Libérez vos équipes des tâches administratives répétitives.
Expérience client fluide
Proposez un parcours de signature rapide et professionnel.
Sécurité et conformité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations agrello.
- Intégration sécurisée: Utilisation des API officielles pour garantir la sécurité des données.
- Gestion des accès: Contrôle granulaire sur qui peut déclencher les signatures.
- Audit complet: Logs d'activité pour chaque document traité.
- Conformité eIDAS: Agrello garantit la valeur juridique de vos signatures.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Résultats attendus
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 15 min/contrat | 0 min (automatique) |
| Délai moyen de signature | 3-5 jours | Quelques heures |
| Erreurs contractuelles | Fréquentes | Quasi nulles |
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