Ne perdez plus aucune opportunité : automatisez votre suivi post-événement avec AddEvent
Swiftask se connecte à AddEvent pour déclencher automatiquement vos actions de suivi dès la fin de vos événements. Personnalisez vos messages et convertissez vos participants instantanément.
Résultat :
Maximisez le ROI de vos événements en garantissant un suivi immédiat et personnalisé pour chaque participant.
Agents IA
addevent
Connecteur addevent · OAuth 2.0 sécurisé
Le suivi manuel post-événement est la première cause de perte de leads
Après un événement, la réactivité est cruciale. Pourtant, la plupart des entreprises attendent plusieurs jours pour envoyer un email de remerciement ou une ressource promise. Ce délai réduit considérablement l'engagement et le taux de conversion.
Les principaux impacts négatifs :
Dégradation de l'engagement
Plus vous attendez pour recontacter un participant, plus l'impact de votre événement diminue dans son esprit.
Charge opérationnelle élevée
Segmenter manuellement les listes de participants et rédiger des suivis personnalisés est une tâche chronophage pour vos équipes marketing.
Opportunités manquées
Le manque de suivi systématique signifie que des leads qualifiés ne sont pas relancés à temps, ce qui réduit votre taux de conversion global.
Swiftask automatise le processus de suivi en se synchronisant avec AddEvent. Dès qu'un événement se termine, votre agent IA prend le relais pour envoyer des contenus ciblés, des enquêtes de satisfaction ou des offres spéciales.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask
Votre événement se termine. Votre équipe exporte manuellement les listes de participants depuis AddEvent, les nettoie, puis rédige des emails génériques. Le suivi arrive 48h plus tard, parsemé d'erreurs humaines.
Avec Swiftask + AddEvent
Dès la fin de l'événement dans AddEvent, Swiftask déclenche instantanément des séquences de suivi personnalisées basées sur le profil du participant. Tout est automatisé, précis et immédiat.
Automatisez votre suivi en 4 étapes simples
1
ÉTAPE 1 : Connectez AddEvent à Swiftask
Intégrez vos calendriers et événements AddEvent en quelques clics via notre interface no-code.
2
ÉTAPE 2 : Définissez vos règles de suivi
Configurez les déclencheurs (ex: fin d'événement) et personnalisez le ton et le contenu de vos messages de suivi.
3
ÉTAPE 3 : Paramétrez les actions de l'agent
Indiquez à Swiftask quelles actions effectuer : envoi d'email, mise à jour CRM, ou ajout dans une séquence de nurturing.
4
ÉTAPE 4 : Activez et mesurez
Lancez l'automatisation et suivez les performances de vos campagnes de suivi directement depuis Swiftask.
Fonctionnalités clés de votre agent de suivi
L'agent analyse les données des participants issues d'AddEvent (nom, entreprise, type d'événement) pour générer des messages ultra-personnalisés.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans addevent selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Envoi automatique d'emails de suivi, segmentation des participants, intégration avec votre CRM, alertes pour les équipes commerciales sur les leads chauds, et planification de rappels.
- Gouvernance native : Chaque interaction est tracée pour vous offrir une vision claire de l'efficacité de vos suivis.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-addevent@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour votre suivi
Réactivité maximale
Contactez vos prospects au moment où leur intérêt est le plus fort.
Personnalisation à grande échelle
L'IA adapte le contenu pour chaque participant automatiquement.
Gain de temps précieux
Libérez vos équipes des tâches répétitives de gestion de listes.
Amélioration du taux de conversion
Un suivi systématique et rapide augmente mécaniquement vos chances de conversion.
Conformité et traçabilité
Gardez un historique complet de tous les suivis envoyés.
Sécurité et conformité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations addevent.
- Intégration sécurisée: Connexion chiffrée avec AddEvent respectant les standards de sécurité les plus stricts.
- Protection des données: Gestion conforme RGPD de toutes les informations des participants.
- Contrôle total: Vous gardez la main sur les règles d'automatisation et les accès.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact mesurable sur votre activité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Délai de suivi | 24h - 72h | Immédiat (quelques minutes) |
| Temps humain investi | Plusieurs heures par événement | 0 (gestion automatisée) |
| Taux de réponse | Standard | Augmentation significative grâce à la personnalisation |
Passez à l'action avec addevent
Maximisez le ROI de vos événements en garantissant un suivi immédiat et personnalisé pour chaque participant.