Quatre modes : adresse email dédiée (agent-slug@swiftask.ai), Gmail via OAuth2, Outlook 365 via OAuth2, et toute boîte IMAP/SMTP.
Automatisez le traitement des emails entrants et l'intégration ERP avec l'IA
Connectez Gmail, Outlook, IMAP/SMTP ou une adresse dédiée à l'agent. L'IA lit les emails, extrait les données des pièces jointes via OCR, applique vos règles métier et pousse les enregistrements directement dans votre ERP — sans une seule ligne de code. • De la boîte mail à l'ERP en moins de 30 secondes
Les agents IA Swiftask traitent les emails entrants et pièces jointes via OCR et poussent les données dans votre ERP — Gmail, Outlook, IMAP/SMTP ou adresse dédiée. Sans code.
Automatisation email et intégration ERP
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Chaque jour, vos équipes re-saisissent manuellement des données depuis les emails fournisseurs dans votre ERP. Avec Swiftask, un agent IA surveille votre boîte, lit chaque email et pièce jointe, extrait les champs pertinents par OCR, applique vos règles métier et crée ou met à jour les enregistrements dans votre ERP automatiquement. Sans code. Sans projet d'intégration. Opérationnel en quelques jours.
Votre boîte mail vous coûte plus cher que vous ne le pensez
Chaque jour, vos équipes ouvrent des emails, téléchargent des pièces jointes, lisent des PDF, re-saisissent des données dans votre ERP et espèrent n'avoir rien oublié. Pour une entreprise qui traite 50 documents par jour — factures, bons de commande, bons de livraison, confirmations fournisseurs — cela représente des heures de travail répétitif, un taux d'erreur élevé et aucune traçabilité. Le vrai coût n'est pas le temps passé. Ce sont les décisions retardées, les doublons créés et les audits qui se transforment en cauchemars.
Comment Swiftask automatise l'intégralité du pipeline email → ERP
Adresse email dédiée à l'agent
Chaque agent IA Swiftask dispose de sa propre adresse email unique (ex. factures@swiftask.ai). Redirigez votre boîte fournisseurs vers cette adresse — ou configurez-la comme destinataire direct. L'agent se réveille instantanément à chaque nouveau message, 24h/24.
Déclencheurs Gmail, Outlook et IMAP/SMTP
Vous utilisez déjà Gmail ou Outlook 365 ? Connectez votre boîte existante en un clic via OAuth2. Pour tout autre fournisseur, le déclencheur IMAP/SMTP prend le relais. L'agent surveille votre boîte, filtre par dossier ou domaine expéditeur, et ne traite que ce qui compte.
OCR intégré sur chaque pièce jointe
PDF, images scannées, fichiers Word — l'agent extrait automatiquement tout le texte grâce à l'OCR intégré. Factures fournisseurs, contrats signés, bordereaux de livraison : chaque champ est lisible et structuré, même depuis des scans de mauvaise qualité.
Règles métier en langage naturel
Configurez les instructions de l'agent en langage naturel : 'Si l'expéditeur est un fournisseur du domaine X, extraire le numéro de facture, le montant, la TVA et la date d'échéance. Si le montant dépasse 10 000 €, signaler pour approbation manuelle.' Aucun code. Aucun ETL. Juste de la logique.
Intégration ERP via API ou compétences
Une fois les données extraites et validées, l'agent appelle votre ERP via une compétence préconfigurée ou un appel API personnalisé. SAP, Sage, Navision, Odoo, ERP sur mesure — tout système disposant d'une API est accessible. L'agent peut aussi écrire dans une base de données ou déclencher un webhook.
Escalade multi-agents
Quand un document est ambigu ou nécessite une approbation humaine, l'agent le route vers un agent de validation ou notifie la bonne personne par email. Traçabilité complète. Rien ne passe entre les mailles.
Le workflow complet, étape par étape
- Un fournisseur envoie une facture à votre boîte surveillée. 2. Le déclencheur Swiftask se déclenche instantanément — l'agent lit le corps de l'email, l'expéditeur, l'objet et télécharge toutes les pièces jointes. 3. L'OCR extrait le texte de chaque PDF ou image. L'agent identifie le type de document selon vos instructions. 4. Les champs structurés sont extraits : nom du fournisseur, numéro de facture, lignes de détail, montants, TVA, IBAN, date d'échéance. 5. Les règles métier sont appliquées : vérification des doublons, correspondance fournisseur, seuil d'approbation. 6. L'agent appelle l'API de votre ERP pour créer ou mettre à jour l'enregistrement. Un email de confirmation est envoyé. 7. Si le document échoue à la validation, l'agent le signale et notifie le responsable concerné.
Qui utilise ce workflow
Finance et comptabilité fournisseurs
Traitez les factures fournisseurs automatiquement. Réduisez la saisie manuelle jusqu'à 90 %. Éliminez les doublons. Accélérez les cycles de paiement.
Achats et supply chain
Capturez les bons de commande et confirmations de livraison des fournisseurs. Mettez à jour les stocks et statuts de commande dans l'ERP en temps réel, sans intervention humaine.
Opérations et logistique
Traitez les documents de transport entrants, formulaires douaniers et confirmations transporteurs. Poussez les données directement dans votre TMS ou WMS.
Service client
Recevez des commandes clients par email, extrayez les lignes de détail et créez automatiquement des commandes de vente dans votre ERP. Répondez au client avec une confirmation de commande.
Ce qui change quand vous automatisez
< 30 sec
Temps de traitement moyen par email
24h/24
Disponibilité — aucune surveillance humaine nécessaire
0 code
Requis pour configurer le pipeline complet
4 sources
Gmail, Outlook, IMAP/SMTP, adresse email dédiée
Prêt à éliminer le traitement manuel des emails ?
Configurez votre premier agent email → ERP en quelques minutes. Connectez votre boîte, définissez vos règles d'extraction et laissez l'IA gérer le reste — 24h/24, à l'échelle.
Preuves et résultats
< 30 secondes
Temps moyen pour traiter un email de bout en bout, de la réception à la création de l'enregistrement ERP.
4 sources email
Gmail, Outlook 365, IMAP/SMTP et adresse email dédiée — tous supportés nativement.
0 ligne de code
L'intégralité du pipeline est configurée en langage naturel, aucun développeur requis.
Traitement 24h/24
L'agent ne dort jamais. Les emails reçus à 3h du matin sont traités avant l'arrivée de vos équipes.
Cas d’usage
Traitement automatisé des factures
Fournisseur envoie une facture → l'agent lit le PDF → OCR extrait les champs → enregistrement ERP créé → paiement mis en file d'attente.
Capture de bons de commande
Client envoie un BC par email → l'agent extrait les lignes et l'adresse de livraison → commande de vente créée dans l'ERP → confirmation envoyée.
Rapprochement de bons de livraison
Transporteur envoie une confirmation de livraison → l'agent rapproche avec le BC ouvert → stock ERP mis à jour → écarts signalés.
Formulaires d'entrée fournisseur
Nouveau fournisseur envoie un formulaire d'inscription → l'agent extrait IBAN, numéro de TVA, coordonnées → fiche fournisseur créée dans l'ERP.
Bénéfices clés
Zéro re-saisie manuelle
De la boîte mail à l'ERP sans aucune frappe humaine pour les documents standards.
Compatible avec votre email existant
Pas besoin de changer de fournisseur email. Gmail, Outlook, IMAP — tous supportés nativement.
OCR inclus — aucun outil supplémentaire
Les factures scannées et documents manuscrits sont traités automatiquement. Aucun abonnement OCR tiers nécessaire.
Règles métier en langage naturel
Configurez une logique de routage et de validation complexe sans écrire une seule ligne de code.
Piste d'audit complète
Chaque email traité, champ extrait et action ERP est enregistré. Conforme dès le premier jour.
Passe à l'échelle sans recruter
Traitez 10 ou 10 000 emails par jour avec le même agent. Aucun coût supplémentaire par document.
FAQ
Oui. L'agent télécharge automatiquement les pièces jointes (PDF, images, Word, Excel) et en extrait le contenu grâce à l'OCR intégré. Les factures scannées, bons de commande et bordereaux de livraison sont entièrement lisibles.
Après extraction des données, l'agent IA applique vos règles métier et appelle votre ERP via API, webhook ou une compétence préconfigurée. SAP, Sage, Navision, Odoo et tout ERP disposant d'une API sont supportés. Aucun code requis.
Oui. Configurez les instructions de l'agent avec votre logique métier. Il détecte le domaine expéditeur, le type de document et les valeurs des champs pour router et transformer les données avant de les pousser dans l'ERP.
L'agent route le document vers une file de validation et notifie le responsable concerné par email. La traçabilité complète est maintenue.
L'adresse email dédiée et les déclencheurs IMAP/SMTP sont disponibles sur tous les plans. Les déclencheurs Gmail et Outlook 365 nécessitent une connexion active dans les paramètres de compétences de l'agent.
Solutions associées
Prêt à éliminer le traitement manuel des emails ?
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