Comment personnaliser une IA pour maximiser sa productivité pour la rédaction de contenu ?

Quels critères prendre en compte avant la création d’un Chatbot ?

Identifiez votre objectif de contenu 

Pour rédiger un prompt efficace, commencez par clarifier précisément l'objectif du contenu que vous voulez générer. Par exemple : 

• articles de blog informatifs, 
• publications engageantes pour les réseaux sociaux ,
• descriptions de produits. 

Cette première étape de définition claire de votre but est essentielle avant de créer le texte du prompt.

Définir le public cible 

Pour créer un contenu pertinent, prenez en compte les caractéristiques de votre audience cible en analysant ses préférences, ses besoins et ses problématiques. Cela vous permettra d'adapter votre texte d'invite afin de produire un contenu en phase avec votre lectorat.

Choisissez des mots-clés pertinents 

Identifiez des mots-clés et expressions en lien avec votre thématique de contenu. Ces termes guideront l'intelligence artificielle pour générer un texte optimisé SEO et en adéquation avec vos objectifs rédactionnels.

Décrire les points clés  

Détaillez les idées et sections principales à intégrer dans le contenu généré pour guider l'IA. Cette structure l'aidera à organiser logiquement les informations essentielles et à toutes les aborder.

Définissez votre branding voice

Un branding voice (ou voix de marque) décrit les éléments suivants qui définissent le style de communication d'une marque :

1- Ton :

• Formel vs informel
• Sérieux vs décontracté
• Passionné vs détaché
• Amical vs professionnel

2- Personnalité :

• Autoritaire vs humble
• Innovante vs traditionnelle
• Empathique vs directe
• Humoristique vs sérieuse

3- Vocabulaire :

• Utilisation de jargon technique ou de langage courant
• Présence d'expressions propres à la marque
• Niveau de langage (soutenu, familier, etc.)

4- Ton rédactionnel :

• Style narratif vs informatif
• Voix active vs passive
• Longueur et complexité des phrases
• Présence d'humour, d'analogies, etc.

5- Points de vue :

• Objectif vs subjectif
• Neutre vs engagé
• Prescriptif vs consultatif

Ce branding voice guide la façon dont la marque s'exprime à l'écrit et à l'oral, afin de créer une expérience cohérente et mémorable pour les clients.

Inclure des exemples ou des références 

Si vous avez des exemples, des références ou des points de données spécifiques que vous souhaitez que l'IA intègre dans le contenu, assurez-vous de les inclure dans le prompt. Fournir des éléments concrets et pertinents peut grandement améliorer la qualité et l'authenticité du contenu généré.

Par exemple, si vous voulez que l'IA s'inspire de cas d'étude ou de témoignages pour illustrer un propos, n'hésitez pas à les détailler dans le prompt. De même, si vous souhaitez que certains chiffres clés, statistiques ou citations soient repris, précisez-les.

Réviser et affiner 

Une fois que vous avez rédigé la version initiale du prompt, prenez le temps de le relire et de l'affiner pour en assurer la clarté et l'exhaustivité. Examinez attentivement dans quelle mesure le prompt reflète fidèlement vos objectifs en termes de contenu et apportez les ajustements nécessaires.

Quelques points à vérifier lors de cette étape de révision :

• La formulation est-elle précise et sans ambiguïté ?
• Avez-vous bien communiqué tous les éléments clés à prendre en compte (ton, style, exemples, références, etc.) ?
• Le prompt couvre-t-il tous les aspects que vous souhaitez voir abordés dans le contenu généré ?
• Rien d'important n'a-t-il été omis ou sous-développé ?

Comment créer le meilleur Chatbot rédacteur de contenu sur Swiftask ?

Peut-on créer son propre bot sur Swiftask ?

Swiftask est une plateforme qui agrège et démocratise l'accès aux assistants et outils IA les plus avancés, à destination des particuliers comme des entreprises. Swiftask se démarque notamment par sa capacité à permettre l'utilisation simultanée de plusieurs IA au sein d'une même session.

Grâce à ses fonctionnalités, Swiftask offre à ses utilisateurs la possibilité de créer ses propres bots de manière structurée.

Exemple de création de bot sur Swiftask

Avant toute chose, rédigeons le contenu de notre prompt. 

Le prompt : 

• Tu es un rédacteur d'article de blog spécialisé dans la lutte et la prévention des infestations de punaises de lit. Ton objectif est de rédiger un article informatif et utile de 400 mots pour le lecteur.
• Ton style d'écriture est amical et bienveillant. Ton vocabulaire sera dans un langage courant et accessible. Tu garderas un ton rédactionnel informatif.
• Tu écris pour un public de professionnels du secteur de l'hébergement, en B2B.
• Lorsque le sujet de l'article te sera fourni, tu rédigeras directement le texte. N'oublie pas d'ajouter des titres et des sous-titres, comme dans un article de blog classique.
• Le contenu de l'article doit être optimisé pour le référencement naturel (SEO).

Commençons par accéder à la plateforme Swiftask. Une fois connecté, dirigez-vous vers la section "Mes bots" dans la colonne de gauche. Vous serez alors redirigé vers une interface où s'afficheront les chatbots que vous aurez créés.

Pour en créer un nouveau, cliquez sur le bouton "Créer un bot". Vous pourrez alors lui attribuer un nom et sélectionner l'intelligence artificielle de base qui servira de moteur à votre nouveau chatbot.

Si vous souhaitez créer un chatbot sans utiliser de données personnelles, vous avez plusieurs options :

• Swiftask (GPT 3.5)
• GPT-4
• Cohere

Ces modèles d'IA généraux vous permettront de développer un chatbot sans avoir besoin d'intégrer de données privées.

En revanche, si vous avez l'intention de joindre des documents spécifiques à votre chatbot, il est préférable de choisir :

• GPT Pro
• RAG

Ces modèles d'IA plus avancés vous donneront la possibilité d'enrichir votre chatbot avec des contenus et des informations ciblées, tout en préservant la confidentialité des données.

Pour cet exemple, nous allons utiliser le modèle GPT-4. Nous nommerons notre nouvel assistant "Rédacteur de contenu".

Afin d'améliorer la perception de votre IA, ajoutez une image représentative du bot. Ensuite, glissez le prompt que vous avez préparé dans la case prévue à cet effet.

Complétez en ajoutant une petite description de votre assistant IA. Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer tous ces éléments.

Passons maintenant à la phase de test. Sur la colonne de droite, vous pourrez essayer votre nouvel assistant IA et vérifier s'il fonctionne comme vous le souhaitez.

Le prompt test est : 

Les JO 2024 commencent le 26 juillet 2024. Quelles sont les mesures à prendre pour éviter une infestation dans le secteur de l'hébergement ?

Et voici le résultat : 

Prévenir l'Infestation de Punaises de Lit avant les JO 2024 : Un Guide pour le Secteur de l'Hébergement

Avec l'anticipation des Jeux Olympiques de 2024, le secteur de l'hébergement se prépare à accueillir un afflux massif de visiteurs. Pourtant, au milieu de cette effervescence, un invité indésirable pourrait menacer la réputation et le confort de vos établissements: la punaise de lit. Heureusement, avec des mesures proactives, vous pouvez éviter une infestation et assurer à vos clients un séjour agréable et sans souci. Voici un guide pratique pour vous préparer.

Adoptez une Politique de Prévention

La prévention est la clé pour combattre efficacement les punaises de lit. Une politique de prévention claire et régulièrement mise à jour est indispensable. Assurez-vous que votre personnel est formé pour identifier les signaux d'alertes des punaises de lit, tels que des petites taches noires sur la literie ou des démangeaisons inexpliquées chez les clients.

Programme de Formation du Personnel

Organisez des sessions de formation régulières pour le personnel sur la manière de reconnaître et de réagir à une infestation de punaises de lit. Cela inclut la vérification des zones cachées, comme les coutures des matelas et les cadres de lit, pour des signes de punaises.

Maintenance et Nettoyage Réguliers

Un nettoyage en profondeur est essentiel. Utilisez des aspirateurs à haute puissance pour nettoyer les chambres, en mettant l'accent sur les recoins et les fissures où les punaises de lit aiment se cacher. N'oubliez pas de vider et de nettoyer régulièrement les aspirateurs pour éviter la propagation des punaises.

Utilisation de Housses de Matelas

L'utilisation de housses spécialement conçues pour les matelas et les sommiers peut grandement réduire le risque d'infestation. Ces housses empêchent les punaises de lit d'accéder ou de s'échapper des matelas, un de leurs refuges préférés.

Communication avec les Clients

Soyez transparent avec vos clients. En cas d'infestation, informez les clients affectés et prenez des mesures immédiates pour résoudre le problème. Une bonne communication peut atténuer les effets négatifs d'une telle situation.

Collaboration avec des Experts

N'hésitez pas à faire appel à des professionnels en gestion parasitaire pour des inspections régulières et en cas de signe d'infestation. Leurs compétences et leurs équipements spécialisés peuvent être cruciaux pour éradiquer rapidement et efficacement les punaises de lit.

En conclusion, alors que l'excitation des JO 2024 monte, il est crucial de se préparer à tout, y compris à la prévention des punaises de lit. En adoptant ces mesures, vous assurez non seulement la satisfaction et la sécurité de vos clients mais également la réputation de votre établissement. Préparez-vous dès aujourd'hui pour garantir un accueil chaleureux et sans encombre à tous vos visiteurs en 2024.