Swiftask connecte vos formulaires Otter à vos systèmes de stockage. Classez, nommez et indexez chaque waiver sans effort manuel.
Result:
Gagnez en conformité et retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
La gestion manuelle des waivers est un risque opérationnel
Stocker des waivers de manière désordonnée expose votre entreprise à des risques de conformité et de perte de données. Le traitement manuel est lent et source d'erreurs.
Main negative impacts:
Swiftask automatise le transfert et la structuration de vos waivers Otter. Chaque document est automatiquement indexé selon vos règles métier.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Gestion manuelle
Vous téléchargez chaque waiver manuellement, le renommez selon un format spécifique, puis le déplacez dans un dossier partagé. Le risque d'erreur humaine est élevé.
Archivage via Swiftask
Dès qu'un waiver est signé, Swiftask le récupère, extrait les métadonnées, le renomme et l'archive dans le dossier structuré approprié.
Mise en place de votre archivage en 4 étapes
STEP 1 : Connexion à Otter
Connectez votre compte Otter Waiver à Swiftask via notre interface sécurisée.
STEP 2 : Définition des règles
Configurez les règles de nommage et de classification pour vos documents.
STEP 3 : Mapping de stockage
Indiquez vers quel espace de stockage (Drive, SharePoint, S3) archiver les fichiers.
STEP 4 : Activation du flux
Lancez l'automatisation. Swiftask traite désormais chaque nouveau waiver en temps réel.
Capacités d'automatisation de Swiftask
Extraction automatique des données signataires, dates et types de waiver pour une indexation intelligente.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-otter-waiver@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages pour votre gestion documentaire
1. Conformité renforcée
Des documents toujours bien classés, répondant aux exigences légales.
2. Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel waiver grâce à une structure de nommage uniforme.
3. Gain de productivité
Éliminez les tâches répétitives de gestion de fichiers.
4. Sécurité des données
Processus automatisé sans intervention humaine sur les fichiers sensibles.
5. Scalabilité
Gérez des milliers de waivers sans augmenter vos ressources administratives.
Sécurité et audit
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your otter waiver automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Performance opérationnelle
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de classement | 3-5 minutes par waiver | Moins de 2 secondes |
| Erreurs de nommage | Fréquentes | Nul |
| Disponibilité document | Dépend de l'admin | Instantanée |
Take action with otter waiver
Gagnez en conformité et retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.