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Unifiez vos départements autour d'objectifs communs avec Swiftask et Viva Goals

Swiftask connecte vos données métiers à Microsoft Viva Goals. Vos équipes avancent dans la même direction grâce à une visibilité totale sur l'exécution stratégique.

Result:

Éliminez les silos organisationnels. Transformez votre stratégie en résultats concrets, mesurés en temps réel.

La dispersion stratégique freine votre croissance

Dans les grandes entreprises, les départements travaillent souvent en silos. Les objectifs fixés dans Viva Goals ne sont pas toujours traduits en actions quotidiennes, créant un décalage entre la vision de la direction et la réalité du terrain.

Main negative impacts:

Perte de cohérence stratégique: Les équipes poursuivent des objectifs contradictoires. Sans vision transversale, l'effort collectif est dilué et la performance globale stagne.
Saisie de données fragmentée: Les mises à jour dans Viva Goals sont manuelles et irrégulières. Les managers pilotent avec des données obsolètes, augmentant le risque d'erreurs.
Manque de réactivité: L'identification des écarts de performance prend des semaines. La correction de trajectoire arrive trop tard pour impacter les résultats du trimestre.

Swiftask automatise le lien entre vos opérations et Microsoft Viva Goals. Vos agents IA analysent les données de vos outils métiers pour mettre à jour vos OKR automatiquement, garantissant une cohérence parfaite entre les départements.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Avant l'automatisation Swiftask

Chaque fin de mois, les responsables de département extraient manuellement des données de leurs outils (CRM, Jira, ERP), les compilent et mettent à jour Viva Goals. Le processus est lent, sujet aux erreurs et ne reflète jamais l'état réel de l'entreprise.

Avec Swiftask et Viva Goals

Vos agents IA surveillent en continu les indicateurs clés. Dès qu'un progrès est réalisé dans un outil métier, l'OKR correspondant est mis à jour instantanément dans Viva Goals. L'alignement est permanent, dynamique et transparent.

4 étapes pour un alignement stratégique total

STEP 1 : Cartographiez vos objectifs dans Viva Goals

Définissez vos OKR dans Microsoft Viva Goals. Identifiez les outils sources qui contiennent les métriques de progression.

STEP 2 : Connectez vos sources de données à Swiftask

Intégrez vos outils métiers (CRM, Support, DevOps) à Swiftask. L'agent IA devient votre pont de données intelligent.

STEP 3 : Configurez les règles de mise à jour

Définissez les conditions : 'Si telle métrique change dans le CRM, alors incrémente tel résultat clé dans Viva Goals'.

STEP 4 : Activez la synchronisation continue

L'agent IA exécute les mises à jour en temps réel. Vos tableaux de bord Viva Goals reflètent toujours la réalité de vos opérations.

Fonctionnalités avancées pour le pilotage

L'agent IA interprète le contexte opérationnel pour qualifier la progression. Il ne se contente pas de chiffres, il comprend la dynamique des projets.

Target connector: The agent performs the right actions in microsoft viva goals based on event context.
Automated actions: Mise à jour automatique des résultats clés (KR). Notification aux parties prenantes en cas de dérive stratégique. Agrégation de données multi-sources pour un calcul précis. Alertes proactives pour les managers sur les objectifs à risque.
Native governance: Toutes les synchronisations sont tracées dans Swiftask pour garantir une gouvernance totale sur la donnée transmise à Viva Goals.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-microsoft-viva-goals@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Les avantages d'un alignement automatisé

1. Visibilité transversale immédiate

Chaque département voit comment sa contribution impacte les objectifs globaux de l'entreprise en temps réel.

2. Réduction de la charge administrative

Fini le reporting manuel fastidieux. Vos managers se concentrent sur l'analyse et la stratégie.

3. Précision des données

La suppression de l'intervention humaine élimine les erreurs de saisie et garantit des données fiables pour la prise de décision.

4. Agilité opérationnelle

Identifiez les blocages dès leur apparition et ajustez vos plans d'action avec une précision chirurgicale.

5. Célébration des succès

Les progrès sont visualisés instantanément, renforçant l'engagement des équipes autour des victoires collectives.

Sécurité et gouvernance des données

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your microsoft viva goals automations.

Authentification sécurisée: Connexion directe via les protocoles API officiels de Microsoft, garantissant l'intégrité de vos données Viva Goals.
Contrôle granulaire: Vous déterminez quelles données métier alimentent quels OKR. Vous gardez le contrôle total sur la visibilité.
Audit complet: Chaque mise à jour effectuée par l'agent Swiftask est loguée, facilitant les audits internes de conformité.
Architecture robuste: Conçu pour le scale, Swiftask gère des milliers de synchronisations sans compromettre la sécurité de votre workspace.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Performance mesurée par l'alignement

Metric	Before	After
Temps de mise à jour OKR	Plusieurs jours par mois	Temps réel (automatisé)
Précision des données	Risque d'erreur humaine	Fiabilité totale (100% data-driven)
Alignement des équipes	Silos persistants	Vision unifiée et partagée
Réactivité stratégique	Reporting a posteriori	Pilotage proactif

Take action with microsoft viva goals

Éliminez les silos organisationnels. Transformez votre stratégie en résultats concrets, mesurés en temps réel.

Automate your Quarterly Business Reviews (QBR) with Microsoft Viva Goals

Next use case