Swiftask connecte vos agents IA à Fakturoid pour identifier et relancer automatiquement les factures en retard. Sécurisez votre trésorerie sans gestion manuelle.
Result:
Réduisez drastiquement vos délais de paiement (DSO) et libérez votre temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.
La gestion manuelle des impayés ralentit votre croissance
Le suivi des factures impayées est une tâche chronophage et souvent négligée. Vérifier manuellement Fakturoid, rédiger des emails de relance et suivre les réponses demande un temps précieux que vos équipes préféreraient consacrer au développement commercial.
Main negative impacts:
Swiftask automatise le suivi de vos factures Fakturoid. Votre agent IA détecte les retards, envoie des relances personnalisées et met à jour les statuts, garantissant un recouvrement fluide et professionnel.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Sans Swiftask
Votre comptable ouvre Fakturoid chaque semaine, filtre les factures en retard, rédige manuellement chaque email, et attend un retour. Si une facture est ignorée, le délai de paiement s'allonge, impactant votre cash-flow.
Avec Swiftask + Fakturoid
Dès qu'une facture dépasse sa date d'échéance dans Fakturoid, votre agent IA prend le relais. Il génère et envoie une relance adaptée au client, tout en notifiant votre équipe. Votre trésorerie est suivie en temps réel.
Mise en place de votre agent de relance en 4 étapes
STEP 1 : Définition de l'agent
Créez un agent IA dans Swiftask dédié au recouvrement. Configurez le ton et le niveau de personnalisation des messages.
STEP 2 : Connexion à Fakturoid
Connectez Swiftask à votre compte Fakturoid via l'API. L'agent accède aux statuts de vos factures en toute sécurité.
STEP 3 : Paramétrage des règles
Définissez les déclencheurs : délai de retard avant première relance, fréquence des rappels, et conditions d'escalade.
STEP 4 : Supervision et suivi
Activez l'automatisation. Consultez le tableau de bord Swiftask pour suivre les relances envoyées et les paiements reçus.
Capacités de votre agent de recouvrement
L'agent analyse quotidiennement les données Fakturoid : date d'échéance, historique client, montant et statut de paiement.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-fakturoid@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages opérationnels du recouvrement IA
1. Optimisation du cash-flow
Des relances envoyées systématiquement dès le premier jour de retard accélèrent vos encaissements.
2. Réduction du temps administratif
Éliminez les tâches répétitives de relance manuelle et concentrez vos équipes sur la stratégie.
3. Relation client préservée
Des relances professionnelles et personnalisées maintiennent une image de marque rigoureuse sans être agressives.
4. Visibilité centralisée
Suivez l'état de vos relances directement dans le tableau de bord Swiftask, synchronisé avec Fakturoid.
5. Scalabilité sans effort
Que vous ayez 10 ou 1000 factures, l'agent IA traite le volume sans aucune charge de travail supplémentaire.
Sécurité et confidentialité des données
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your fakturoid automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur vos performances financières
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Délai moyen de paiement | Plusieurs semaines | Réduction de 30% en moyenne |
| Temps consacré au recouvrement | Plusieurs heures par semaine | Moins de 10 minutes (supervision) |
| Taux de relances oubliées | Variable | 0% |
| Coût opérationnel | Élevé (temps humain) | Optimisé (automatisation) |
Take action with fakturoid
Réduisez drastiquement vos délais de paiement (DSO) et libérez votre temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.