Swiftask s'associe à EasyFill.ai pour transformer vos documents non structurés en données structurées exploitables, automatiquement et avec précision.
Result:
Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez vos processus métier grâce à l'IA.
La saisie manuelle de données freine votre croissance
Le traitement des factures, contrats et formulaires est souvent un goulot d'étranglement. La saisie manuelle est lente, coûteuse et sujette aux erreurs humaines, empêchant vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Main negative impacts:
Grâce à Swiftask et EasyFill.ai, déployez un agent IA capable d'extraire, de valider et d'intégrer automatiquement les données de vos documents dans vos systèmes, sans aucune ligne de code.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Le workflow manuel traditionnel
Un employé reçoit un document, le lit, extrait manuellement les informations clés, les saisit dans un logiciel métier, puis vérifie la cohérence. Ce processus prend des minutes, voire des heures par document.
Le workflow automatisé Swiftask + EasyFill.ai
Le document est déposé dans votre système. L'agent IA Swiftask interroge EasyFill.ai pour extraire les données, les formate et les injecte automatiquement dans votre base de données ou CRM. Temps total : quelques secondes.
4 étapes pour automatiser votre extraction
STEP 1 : Connectez EasyFill.ai à votre compte Swiftask
Configurez le connecteur EasyFill.ai au sein de Swiftask en quelques clics pour permettre l'interaction entre les deux plateformes.
STEP 2 : Définissez vos schémas d'extraction
Indiquez à l'agent les champs spécifiques que vous souhaitez extraire (ex: numéro de facture, montant HT, date, nom du fournisseur).
STEP 3 : Configurez le flux d'automatisation
Définissez où les données extraites doivent être envoyées (CRM, ERP, tableur) après validation par l'agent.
STEP 4 : Activez le traitement en continu
Votre pipeline est opérationnel. Chaque nouveau document reçu est traité automatiquement, 24h/24.
Capacités d'extraction avancées
L'agent analyse intelligemment la structure du document pour identifier les données clés, même dans des formats variés ou complexes.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-easyfill.ai@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages stratégiques pour votre entreprise
1. Précision accrue
Réduisez drastiquement le taux d'erreur grâce à l'analyse IA par rapport à la saisie humaine.
2. Gain de productivité massif
Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur l'analyse et la stratégie.
3. Réduction des délais
Accélérez vos cycles de traitement documentaire, du réception au paiement ou à la validation.
4. Évolutivité illimitée
Gérez des volumes de documents croissants sans avoir à recruter davantage de personnel de saisie.
5. Données structurées instantanées
Bénéficiez de données prêtes à l'emploi pour vos analyses et vos tableaux de bord.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your easyfill.ai automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Performance mesurable
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de traitement par document | 10-20 minutes | < 30 secondes |
| Taux d'erreur de saisie | 5-10% | < 0.5% |
| Volume traité par heure | Limité par l'humain | Illimité (selon API) |
| Coût par document | Élevé | Réduit de 80% |
Take action with easyfill.ai
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