Swiftask orchestre la donnée et Docmosis génère vos documents. Créez des contrats complexes instantanément, sans erreur humaine et en toute conformité.
Result:
Accélérez votre cycle de vente et réduisez la charge administrative de vos équipes juridiques et commerciales.
La rédaction manuelle de contrats ralentit votre croissance
La création de contrats est souvent un goulot d'étranglement : saisie manuelle de données, copier-coller risqué, erreurs de formatage. Vos équipes perdent un temps précieux sur des tâches répétitives, augmentant le risque d'erreurs juridiques et retardant la signature des accords.
Main negative impacts:
Swiftask automatise l'extraction et le formatage des données, tandis que Docmosis génère instantanément des documents PDF ou Word parfaits. Vous obtenez des contrats conformes en quelques secondes.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Processus manuel traditionnel
Un commercial saisit manuellement les données client dans un modèle Word. Il vérifie chaque clause, génère le PDF, et l'envoie manuellement par email. Le risque d'erreur est omniprésent et le processus prend plusieurs heures.
Automatisation Swiftask + Docmosis
Swiftask récupère les données nécessaires (CRM, formulaire, base de données), les structure, et déclenche l'API Docmosis. Le contrat est généré, stocké et prêt à être signé en quelques secondes, sans aucune intervention.
Mise en place de votre usine à contrats en 4 étapes
STEP 1 : Structurez vos modèles dans Docmosis
Créez des templates de contrats dans Word ou PDF avec les balises de fusion Docmosis. Vos modèles deviennent dynamiques et prêts pour l'automatisation.
STEP 2 : Connectez vos sources de données à Swiftask
Configurez Swiftask pour extraire les informations nécessaires depuis vos outils métier (CRM, ERP, formulaires) pour alimenter vos contrats.
STEP 3 : Définissez le workflow d'automatisation
Créez une règle dans Swiftask : dès qu'une opportunité atteint une étape spécifique, les données sont envoyées à Docmosis pour générer le contrat.
STEP 4 : Automatisez l'envoi et le stockage
Le contrat généré est automatiquement envoyé au client ou stocké dans votre outil de gestion documentaire (GED) ou CRM.
Capacités avancées de génération documentaire
Swiftask analyse et valide la cohérence des données avant de lancer la génération, garantissant que chaque contrat respecte vos règles métier.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-docmosis@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi automatiser avec Swiftask et Docmosis
1. Précision absolue
Éliminez les erreurs de copier-coller grâce à une automatisation basée sur des données validées.
2. Gain de productivité massif
Réduisez le temps de création de contrats de plusieurs heures à quelques secondes.
3. Conformité garantie
Utilisez des templates verrouillés par le département juridique pour assurer une cohérence contractuelle.
4. Scalabilité illimitée
Générez un contrat ou des milliers sans effort supplémentaire, quelle que soit la complexité.
5. Intégration fluide
Connectez votre workflow de vente à votre écosystème existant sans changer vos outils.
Sécurité et conformité des données
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your docmosis automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact opérationnel mesurable
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de génération | 1 à 4 heures par contrat | Moins de 30 secondes |
| Taux d'erreur | Fréquent (manuel) | Proche de 0 (automatisé) |
| Productivité équipe | Tâches administratives lourdes | Focus sur la négociation |
| Délai de signature | Plusieurs jours | Réduit significativement |
Take action with docmosis
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