Swiftask pilote Docmosis pour créer vos contrats, avenants et lettres RH en un clic. Vos documents sont générés sans erreur, prêts à être signés.
Result:
Gagnez des heures de travail administratif et éliminez les erreurs de saisie manuelle dans vos documents RH.
La gestion manuelle des documents RH ralentit vos équipes
La création de documents RH est souvent un processus manuel répétitif : copier-coller des données, vérifier les clauses, formater les fichiers. Ce modèle est source d'erreurs, de retards et d'une charge administrative inutile pour vos équipes RH.
Main negative impacts:
Avec l'intégration Swiftask et Docmosis, vous automatisez la création de documents basés sur des modèles dynamiques. L'agent IA extrait les informations nécessaires et Docmosis génère le document final en quelques secondes.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Le workflow RH traditionnel
L'équipe RH ouvre un modèle Word, saisit manuellement les données du candidat, vérifie les clauses juridiques, exporte en PDF et envoie le document. Une procédure longue, sujette aux fautes de frappe et difficile à scaler.
L'automatisation intelligente Swiftask
Swiftask récupère les données du candidat, les transmet à Docmosis qui génère instantanément le document personnalisé selon vos templates. Le fichier est prêt, sans intervention manuelle.
Automatisez vos documents en 4 étapes simples
STEP 1 : Définissez vos modèles Docmosis
Préparez vos templates de contrats ou avenants dans Docmosis avec les champs dynamiques requis.
STEP 2 : Configurez l'agent IA Swiftask
Créez un agent dans Swiftask capable d'extraire les données RH de vos outils (ATS, SIRH, formulaires).
STEP 3 : Connectez les deux systèmes
Utilisez le connecteur Swiftask-Docmosis pour envoyer les données extraites vers vos templates.
STEP 4 : Activez la génération automatique
Lancez la génération dès qu'une action est validée (ex: changement de statut de candidat dans votre SIRH).
Fonctionnalités avancées pour vos documents RH
L'agent IA analyse les données entrantes pour choisir le modèle approprié, appliquer les clauses légales spécifiques et formater le document final.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-docmosis@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi automatiser avec Swiftask
1. Précision garantie
Éliminez les fautes de frappe et les erreurs de copier-coller dans vos contrats.
2. Gain de productivité
Réduisez drastiquement le temps passé sur la rédaction documentaire répétitive.
3. Conformité renforcée
Utilisez des templates validés par votre service juridique pour chaque type de document.
4. Scalabilité RH
Gérez des volumes importants de recrutements sans augmenter la charge administrative.
5. Expérience candidat fluide
Réduisez les délais d'envoi des documents et améliorez votre image de marque employeur.
Sécurité des données RH
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your docmosis automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Indicateurs de performance
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de génération | 30-60 minutes par document | Moins de 1 minute |
| Taux d'erreur | 5-10% (humain) | 0% (automatisé) |
| Capacité de traitement | Limitée par les ressources | Illimitée |
Take action with docmosis
Gagnez des heures de travail administratif et éliminez les erreurs de saisie manuelle dans vos documents RH.