Swiftask relie vos reçus à vos transactions Brex en temps réel. Libérez vos équipes financières des tâches de saisie répétitives.
Result:
Garantissez la conformité de vos dépenses et réduisez le temps de clôture mensuelle.
Le chaos administratif du rapprochement manuel
La gestion des reçus reste un goulot d'étranglement pour les équipes financières. Entre les reçus perdus, les oublis et le temps passé à faire correspondre chaque justificatif à une transaction Brex, le risque d'erreur est constant et le coût opérationnel élevé.
Main negative impacts:
Swiftask déploie un agent IA dédié qui scanne, extrait et réconcilie vos reçus avec vos transactions Brex automatiquement. Votre comptabilité est à jour, en continu.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Gestion traditionnelle
Le collaborateur collecte ses reçus. L'équipe finance doit ensuite les comparer un par un avec les transactions Brex. Si un reçu manque, il faut relancer le collaborateur. Un processus lent, frustrant et sujet aux erreurs.
Automatisation avec Swiftask
Dès qu'une transaction Brex est détectée, l'agent IA Swiftask attend le reçu correspondant. Il vérifie automatiquement le montant, la date et le marchand, puis valide le rapprochement dans votre système comptable.
Le rapprochement intelligent en 4 étapes
STEP 1 : Configuration de l'agent
Définissez dans Swiftask les règles de correspondance entre vos reçus et les données de transaction Brex.
STEP 2 : Connexion sécurisée Brex
Autorisez Swiftask à accéder en lecture seule à vos transactions Brex via API sécurisée.
STEP 3 : Flux de données automatisé
Dès qu'un reçu est soumis, l'IA l'analyse et le lie instantanément à la transaction Brex correspondante.
STEP 4 : Validation en un clic
Les rapprochements sont prêts pour revue. L'équipe finance n'intervient que pour les cas exceptionnels.
Capacités d'analyse de votre agent
L'agent examine chaque reçu pour vérifier l'exactitude des montants, la correspondance des dates et la validité fiscale du marchand.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-brex-(staging)@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages stratégiques pour la finance
1. Précision comptable accrue
L'IA élimine les erreurs de saisie manuelle et garantit une correspondance parfaite avec Brex.
2. Réduction des coûts
Vous libérez le temps de votre équipe finance pour des tâches d'analyse à plus forte valeur ajoutée.
3. Clôtures mensuelles rapides
Fini la course contre la montre en fin de mois : vos données sont rapprochées au fil de l'eau.
4. Conformité simplifiée
Disposez d'un historique structuré et auditable pour chaque dépense de l'entreprise.
5. Expérience employé fluide
Moins de relances pour les reçus, une gestion simplifiée pour les collaborateurs en déplacement.
Sécurité et rigueur bancaire
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your brex (staging) automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur votre efficacité opérationnelle
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de rapprochement | Plusieurs jours par mois | Quelques minutes par mois |
| Taux d'erreur | 5% à 10% | Moins de 0,1% |
| Visibilité financière | Décalée (fin de mois) | Temps réel |
| Productivité équipe | Saisie répétitive | Analyse stratégique |
Take action with brex (staging)
Garantissez la conformité de vos dépenses et réduisez le temps de clôture mensuelle.