Swiftask transforme les signaux de Beyond Presence en alertes actionnables. Recevez des notifications pertinentes basées sur l'occupation réelle de vos espaces de travail.
Result:
Optimisez l'usage de vos bureaux et améliorez l'expérience collaborateur grâce à une réactivité augmentée par l'IA.
La gestion passive des espaces génère des inefficacités
Les données de présence sont souvent sous-utilisées. Sans automatisation, les équipes ne réagissent que lorsqu'il est trop tard : salles surbookées, espaces sous-utilisés ou alertes manquantes sur des incidents d'occupation.
Main negative impacts:
Swiftask connecte Beyond Presence à son moteur d'IA pour créer des alertes intelligentes. Le système analyse les flux en temps réel et ne vous alerte que sur des événements critiques nécessitant une action immédiate.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Gestion traditionnelle
Vous consultez manuellement des rapports d'occupation en fin de semaine. Si une salle a été mal utilisée ou un espace surchargé, l'information est déjà obsolète et les problèmes non résolus.
Gestion avec Swiftask
Dès qu'un seuil critique est dépassé selon vos règles, l'IA Swiftask analyse la situation et déclenche une alerte ciblée vers les personnes concernées instantanément.
Déploiement de vos alertes Beyond Presence en 4 étapes
STEP 1 : Liez votre compte Beyond Presence
Connectez Beyond Presence à Swiftask via notre interface sécurisée pour importer vos flux de données de présence en temps réel.
STEP 2 : Définissez vos règles d'alerte
Configurez les déclencheurs (ex: taux d'occupation > 90%) et le contexte d'analyse via le moteur no-code de Swiftask.
STEP 3 : Choisissez vos canaux de notification
Déterminez où envoyer les alertes : Microsoft Teams, Slack, email ou via des webhooks vers vos systèmes de gestion de bâtiment.
STEP 4 : Optimisez et automatisez
Activez les alertes et ajustez les seuils en fonction des retours terrain, le tout piloté par votre agent IA.
Capacités de vos alertes augmentées par l'IA
L'IA de Swiftask croise les données Beyond Presence avec l'historique et le planning pour éliminer les faux positifs.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-beyond-presence@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages opérationnels majeurs
1. Prise de décision rapide
Agissez en temps réel sur l'occupation de vos espaces.
2. Optimisation des coûts
Réduisez les dépenses liées aux espaces sous-utilisés.
3. Amélioration du confort
Garantissez la disponibilité des ressources pour vos collaborateurs.
4. Gouvernance automatisée
Centralisez la supervision de tous vos espaces.
5. Déploiement simplifié
Configuration sans code, intégrée à vos outils métier.
Sécurité et conformité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your beyond presence automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Performance de vos espaces
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de réaction | Plusieurs jours | Instantanné |
| Précision des alertes | Faible (faux positifs) | Haute (contextualisé) |
| Tâches administratives | Élevées | Automatisées |
Take action with beyond presence
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