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Étiquetez automatiquement vos tickets Aircall avec la puissance de l'IA

Swiftask analyse le contenu de vos appels Aircall en temps réel et applique les tags appropriés. Finissez-en avec le tri manuel des tickets.

Result:

Réduisez le temps de traitement administratif et améliorez instantanément la précision de vos rapports de support.

Le tri manuel des tickets Aircall ralentit vos équipes

Vos agents passent un temps précieux à écouter, résumer et étiqueter manuellement chaque appel dans Aircall. Ce processus est lent, sujet aux erreurs humaines, et empêche une analyse cohérente de la voix du client.

Main negative impacts:

  • Perte de temps opérationnelle: Le tagging manuel est une tâche répétitive qui détourne vos agents de leur mission principale : aider vos clients.
  • Données de support incohérentes: Chaque agent a sa propre façon de tagger. Résultat : vos rapports sont fragmentés et impossibles à exploiter pour améliorer le service.
  • Réactivité limitée: Sans classification automatique, les tickets urgents ne sont pas identifiés immédiatement, ce qui dégrade la satisfaction client.

Swiftask déploie un agent IA dédié qui écoute, transcrit et analyse chaque interaction Aircall pour appliquer automatiquement les tags pertinents, garantissant une organisation parfaite et immédiate.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Sans Swiftask

Après chaque appel, l'agent doit se souvenir des détails, ouvrir le ticket dans le CRM, réfléchir aux tags à appliquer et valider. C'est une tâche cognitive lourde qui génère des oublis et des erreurs.

Avec Swiftask + Aircall

Dès que l'appel se termine, Swiftask analyse la transcription, identifie l'intention, le sentiment et le sujet, puis met à jour automatiquement le ticket avec les tags corrects.

Configurez le tagging intelligent en 4 étapes

STEP 1 : Connectez votre compte Aircall

Intégrez Aircall à Swiftask en quelques clics via nos connecteurs sécurisés.

STEP 2 : Définissez vos catégories de tags

Configurez les règles de classification que votre agent IA doit suivre pour étiqueter vos tickets.

STEP 3 : Laissez l'IA analyser les appels

L'agent traite automatiquement chaque fin d'appel pour extraire les informations clés.

STEP 4 : Supervisez et ajustez

Consultez le tableau de bord pour valider les tags et ajuster la logique si nécessaire.

Fonctionnalités de tagging intelligent

L'agent analyse le sentiment du client, les mots-clés techniques, l'urgence de la demande et le contexte historique du client.

  • Target connector: The agent performs the right actions in aircall based on event context.
  • Automated actions: Application automatique de tags, mise à jour des champs personnalisés, déclenchement d'alertes pour les tickets critiques, archivage intelligent.
  • Native governance: Tous les tags appliqués sont tracés dans l'historique de Swiftask pour une transparence totale.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-aircall@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Bénéfices pour votre service client

1. Productivité accrue

Libérez vos agents des tâches administratives répétitives.

2. Données fiables

Obtenez des rapports précis grâce à une classification standardisée.

3. Support proactif

Identifiez les tendances et les problèmes récurrents instantanément.

4. Scalabilité

Gérez plus d'appels sans augmenter la charge de travail administrative.

5. Satisfaction client améliorée

Répondez plus vite aux besoins clients grâce à une meilleure priorisation.

Sécurité et conformité

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your aircall automations.

  • Authentification sécurisée: Connexion via OAuth pour garantir la protection de vos données Aircall.
  • Gouvernance des données: Vous gardez le contrôle total sur les règles d'analyse de l'IA.
  • Traçabilité complète: Chaque modification de tag est enregistrée pour des besoins d'audit.
  • Respect du RGPD: Traitement des données conforme aux standards de confidentialité européens.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Impact mesurable

MetricBeforeAfter
Temps de traitement par ticket3 à 5 minutes0 seconde (automatique)
Précision du taggingVariable selon l'agentCohérence à 99%
Délai de réponse aux urgencesTemps humain nécessaireImmédiat

Take action with aircall

Réduisez le temps de traitement administratif et améliorez instantanément la précision de vos rapports de support.

Live sentiment analysis for your Aircall calls

Next use case