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Envoyez des emails de suivi personnalisés après chaque appel Aircall, automatiquement

Swiftask écoute vos interactions Aircall. Notre IA rédige et envoie un email de suivi ultra-pertinent à votre prospect, immédiatement après la fin de l'appel.

Result:

Ne laissez plus passer aucune opportunité. Augmentez votre réactivité et votre taux de conversion sans lever le petit doigt.

Le suivi manuel après les appels est le tueur de productivité numéro 1

Après un appel Aircall, vos commerciaux jonglent entre la prise de notes, la mise à jour du CRM et la rédaction d'emails de suivi. Résultat : les emails sont envoyés avec retard, sont génériques, ou pire, oubliés.

Main negative impacts:

  • Perte de momentum commercial: Un email envoyé 2 heures après l'appel est beaucoup moins efficace qu'un message immédiat. La chaleur du prospect retombe.
  • Suivi générique et impersonnel: Par manque de temps, les commerciaux envoient des modèles pré-écrits qui ne reflètent pas les besoins spécifiques discutés durant l'appel.
  • Temps administratif accaparé: Vos meilleurs talents passent 30% de leur temps sur des tâches administratives répétitives au lieu de vendre.

Swiftask automatise le cycle de suivi. Dès que votre appel Aircall se termine, l'IA analyse la transcription, rédige un email personnalisé basé sur les points clés discutés, et le place en brouillon ou l'envoie directement.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Sans Swiftask

Le commercial termine son appel Aircall. Il doit se souvenir des points clés, ouvrir son outil email, rédiger un message, vérifier les données dans le CRM, et envoyer. S'il a un enchaînement d'appels, le suivi est sacrifié.

Avec Swiftask + Aircall

Dès que l'appel Aircall raccroche, Swiftask génère un résumé et un email de suivi personnalisé. Le commercial reçoit une notification : 'Email prêt à être envoyé'. Un clic suffit pour valider et envoyer.

Automatisez votre suivi Aircall en 4 étapes

STEP 1 : Connectez Aircall à Swiftask

Autorisez Swiftask à accéder à vos appels Aircall via une intégration sécurisée.

STEP 2 : Définissez votre ton et vos règles

Configurez le style de votre IA (formel, décontracté, persuasif) et les éléments indispensables à inclure (liens, prochains rendez-vous).

STEP 3 : Laissez l'IA travailler

À chaque fin d'appel, Swiftask analyse la transcription et prépare l'email.

STEP 4 : Validez et envoyez

Examinez le brouillon généré et envoyez-le instantanément. Votre prospect est impressionné par votre réactivité.

Ce que fait votre agent IA après chaque appel

Analyse du sentiment de l'appel, extraction des points de douleur, identification des actions à entreprendre, et résumé des engagements pris par les deux parties.

  • Target connector: The agent performs the right actions in aircall based on event context.
  • Automated actions: Rédaction d'emails personnalisés, intégration des informations CRM, mise à jour automatique des tâches CRM, envoi de rappels internes si nécessaire.
  • Native governance: Vous gardez le contrôle total. L'IA propose, vous disposez.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-aircall@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Pourquoi choisir Swiftask pour votre suivi Aircall

1. Réactivité imbattable

Un suivi envoyé en moins d'une minute après l'appel garantit un taux d'ouverture et de réponse supérieur.

2. Personnalisation profonde

L'IA utilise les détails réels de votre conversation, rendant chaque email unique et impactant.

3. Zéro oubli

Plus jamais de prospect sans suivi. La systématisation assure une continuité parfaite de votre processus de vente.

4. Productivité décuplée

Libérez vos commerciaux des tâches de saisie pour qu'ils se concentrent sur la relation client.

5. Amélioration continue

Analysez les performances de vos emails générés pour affiner vos scripts de vente.

Sécurité et confidentialité des données

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your aircall automations.

  • Données cryptées: Toutes les transcriptions et emails sont traités avec le plus haut niveau de chiffrement.
  • Conformité RGPD: Swiftask respecte strictement les normes de protection des données personnelles.
  • Contrôle humain: L'IA ne fait qu'assister. Vous validez chaque envoi avant qu'il ne parte.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Impact mesurable sur votre performance commerciale

MetricBeforeAfter
Temps de rédaction par email5 à 10 minutesMoins de 30 secondes (validation)
Taux de suivi après appel60%100%
Temps de réponse du prospect24-48hMoins de 4h

Take action with aircall

Ne laissez plus passer aucune opportunité. Augmentez votre réactivité et votre taux de conversion sans lever le petit doigt.

Instantly find any information in your Aircall calls

Next use case