• Pricing
Book a demo

Automatisez le suivi de vos échéances Agrello avec vos agents IA

Swiftask se connecte à Agrello pour surveiller automatiquement vos contrats. Recevez des alertes proactives avant chaque échéance critique.

Result:

Éliminez les risques de non-conformité et les pénalités liés aux oublis. Sécurisez votre gestion contractuelle.

Les risques liés à une gestion manuelle des échéances

La gestion des dates de fin de contrat ou de renouvellement dans Agrello est souvent manuelle. Un oubli, une date mal notée, et c'est une renégociation ratée ou une reconduction tacite coûteuse.

Main negative impacts:

  • Risque financier élevé: La reconduction automatique de contrats non désirés pèse lourdement sur le budget annuel.
  • Surcharge opérationnelle: Le suivi manuel des dates dans des tableurs séparés est chronophage et source d'erreurs humaines.
  • Manque d'anticipation: Les équipes juridiques sont souvent alertées trop tardivement pour préparer les renégociations sereinement.

Swiftask automatise le suivi de vos échéances Agrello. Votre agent IA surveille vos contrats en temps réel et vous alerte bien avant les dates limites.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Sans Swiftask

Vous vérifiez manuellement votre tableau de bord Agrello. Vous créez des rappels dans votre calendrier, mais vous oubliez de les mettre à jour si le contrat est modifié.

Avec Swiftask + Agrello

Votre agent IA scanne vos échéances dans Agrello. Il vous notifie automatiquement sur Slack, Teams ou email plusieurs semaines avant l'échéance.

Mise en place de votre suivi automatisé en 4 étapes

STEP 1 : Connectez Agrello à Swiftask

Utilisez votre clé API pour connecter votre espace Agrello en toute sécurité.

STEP 2 : Définissez vos règles de suivi

Configurez l'agent pour surveiller les dates de fin de contrat, les périodes de préavis ou les jalons spécifiques.

STEP 3 : Configurez les alertes

Choisissez le canal de notification (Slack, Teams, Email) et le délai d'alerte (ex: 30 jours avant).

STEP 4 : Activez la surveillance

L'agent IA tourne en arrière-plan et vous notifie automatiquement selon vos critères.

Fonctionnalités clés de l'automatisation Agrello

L'agent analyse les dates, les clauses de renouvellement et les métadonnées de vos contrats Agrello.

  • Target connector: The agent performs the right actions in agrello based on event context.
  • Automated actions: Alerte automatique par email/messagerie, création de tâches de suivi, synchronisation avec des outils externes, rapport de conformité périodique.
  • Native governance: Toutes les alertes sont centralisées dans le journal d'audit de Swiftask.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-agrello@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Pourquoi automatiser avec Swiftask ?

1. Zéro oubli

Une surveillance 24/7 garantit qu'aucune date n'est manquée.

2. Gain de temps

Libérez vos équipes juridiques des tâches répétitives de monitoring.

3. Conformité renforcée

Réduisez les risques juridiques liés aux délais de préavis.

4. Gouvernance centralisée

Une vue d'ensemble sur toutes vos échéances contractuelles.

5. Configuration no-code

Mise en place rapide sans aucune ligne de code.

Sécurité et confidentialité

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your agrello automations.

  • Accès limité: Swiftask n'accède qu'aux données nécessaires à l'automatisation.
  • Chiffrement: Toutes les communications sont chiffrées.
  • Conformité: Respect des normes de sécurité entreprise.
  • Audit: Historique complet des actions de l'agent.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Impact sur votre gestion contractuelle

MetricBeforeAfter
Risque d'oubliÉlevéQuasi nul
Temps de monitoringHeures par semaineAutomatisé
AlertesManuellesProactives

Take action with agrello

Éliminez les risques de non-conformité et les pénalités liés aux oublis. Sécurisez votre gestion contractuelle.

Structured archiving for Agrello documents, powered by AI

Next use case