Swiftask synchronise vos événements AEvent pour automatiser la mise à jour de vos plannings. Vos équipes disposent d'un agenda à jour, sans saisie manuelle.
Result:
Éliminez les erreurs de planification et libérez du temps pour vos missions stratégiques.
La gestion manuelle des plannings freine votre productivité
La mise à jour constante des agendas entre les plateformes d'événements et les outils internes est source d'erreurs. Entre les oublis, les conflits de créneaux et les ressaisies fastidieuses, votre équipe perd un temps précieux.
Main negative impacts:
Swiftask connecte AEvent à votre écosystème pour automatiser la gestion de planning. Chaque nouvel événement ou modification dans AEvent est immédiatement répercuté, assurant une synchronisation parfaite.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Sans Swiftask
Un événement est créé dans AEvent. Un collaborateur doit manuellement copier les détails dans le calendrier de l'équipe. En cas de changement, il doit mettre à jour chaque instance manuellement, augmentant le risque d'oubli.
Avec Swiftask + AEvent
Dès qu'un événement est créé ou modifié dans AEvent, Swiftask met à jour automatiquement les agendas connectés. Les équipes sont notifiées et l'agenda reflète la réalité en temps réel.
Configurez votre automatisation de planning en 4 étapes
STEP 1 : Activez le connecteur AEvent dans Swiftask
Connectez votre compte AEvent à Swiftask en quelques clics via notre interface sécurisée.
STEP 2 : Définissez vos règles de synchronisation
Choisissez quels types d'événements doivent être synchronisés et vers quels calendriers cibles.
STEP 3 : Configurez les déclencheurs intelligents
Paramétrez les actions automatiques : création, mise à jour ou suppression d'événements selon des conditions précises.
STEP 4 : Lancez l'automatisation
Une fois activé, Swiftask surveille AEvent en permanence pour maintenir vos plannings à jour automatiquement.
Fonctionnalités clés de la synchronisation AEvent
L'agent analyse les données entrantes d'AEvent pour extraire les informations pertinentes (date, lieu, participants, description) et formater le calendrier cible.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-aevent@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi choisir Swiftask pour votre gestion de planning
1. Fiabilité accrue
Réduisez drastiquement les erreurs de saisie grâce à une synchronisation automatisée.
2. Gain de temps massif
Automatisez les tâches répétitives de mise à jour d'agenda.
3. Collaboration simplifiée
Toutes les équipes travaillent sur la même version de l'agenda en temps réel.
4. Conformité et traçabilité
Gardez un historique précis de toutes les modifications effectuées sur vos plannings.
5. Flexibilité no-code
Adaptez vos workflows de synchronisation sans aucune compétence technique.
Sécurité et conformité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your aevent automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Des résultats concrets
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de gestion de planning | 5 heures par semaine | Moins de 10 minutes (supervision) |
| Erreurs d'agenda | Fréquentes | Quasi nulles |
Take action with aevent
Éliminez les erreurs de planification et libérez du temps pour vos missions stratégiques.