Swiftask synchronise vos données ADP avec vos processus internes. Déclenchez automatiquement la création de comptes, l'envoi de documents et la planification des tâches dès qu'une nouvelle embauche est validée.
Result:
Gagnez des heures sur chaque embauche et offrez une expérience d'intégration professionnelle et sans couture.
L'onboarding manuel est une source d'erreurs et de perte de temps
Le recrutement est une victoire, mais l'onboarding est un défi opérationnel. Entre la saisie dans ADP, la création des accès IT, l'envoi des contrats et la planification de l'accueil, les équipes RH jonglent avec des processus fragmentés et manuels.
Main negative impacts:
Swiftask agit comme le pont intelligent entre ADP et votre écosystème. Dès qu'un collaborateur est ajouté ou mis à jour dans ADP, votre agent IA déclenche instantanément l'ensemble de vos workflows d'onboarding.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Sans Swiftask
Le RH valide l'embauche dans ADP. Il envoie manuellement un email à l'IT pour créer le compte, un autre au manager pour l'accueil, et un troisième au nouveau collaborateur pour les documents. Si une information change, tout doit être refait manuellement.
Avec Swiftask + ADP
Dès la validation dans ADP, Swiftask détecte le changement. L'agent IA crée automatiquement les tickets IT, envoie les formulaires au collaborateur, et notifie le manager. Tout est synchronisé en temps réel sans aucune intervention.
Configurez votre automatisation RH en 4 étapes
STEP 1 : Connectez votre instance ADP
Intégrez ADP à Swiftask en toute sécurité. Choisissez les événements déclencheurs : nouvelle embauche, changement de poste ou de statut.
STEP 2 : Définissez les actions de l'agent
Configurez les tâches à automatiser : envoi d'emails, création de comptes, mise à jour de bases de données, envoi de notifications Teams ou Slack.
STEP 3 : Créez vos règles métier
Définissez des conditions personnalisées (ex: onboarding différent selon le département ou le pays) sans écrire une ligne de code.
STEP 4 : Lancez et automatisez
Activez votre workflow. Swiftask surveille ADP et exécute chaque étape de l'onboarding dès qu'un nouvel employé est détecté.
Fonctionnalités clés pour l'onboarding RH
L'agent analyse en continu les entrées ADP pour identifier les nouveaux profils et les changements de données critiques.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-adp@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi choisir Swiftask pour votre onboarding ?
1. Précision des données
Éliminez les erreurs de saisie manuelle en synchronisant directement ADP avec vos autres outils.
2. Gain de productivité massif
Automatisez les tâches répétitives pour libérer du temps à vos équipes RH.
3. Expérience employé premium
Assurez un accueil fluide, structuré et professionnel dès le premier jour.
4. Conformité renforcée
Chaque étape de l'onboarding est tracée et conforme aux processus de l'entreprise.
5. Agilité opérationnelle
Modifiez vos workflows d'onboarding en quelques clics sans dépendre du support technique.
Sécurité et conformité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your adp automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Des résultats mesurables pour vos RH
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps consacré à l'onboarding | 3 à 5 heures par employé | Moins de 10 minutes |
| Erreurs de saisie | Fréquentes | Négligeables |
| Délai de mise en place | Semaines (développement) | Quelques heures (no-code) |
Take action with adp
Gagnez des heures sur chaque embauche et offrez une expérience d'intégration professionnelle et sans couture.